Менеджеры IT-проектов играют важную роль в успешной реализации проектов в современном технологичном мире. Они отвечают за планирование, исполнение и мониторинг проекта от начала до конца. Мы побеседовали с Андреем из Coherent Solutions Moldova, чтобы увидеть жизнь проджект-менеджера изнутри и получить пару советов и рекомендаций для тех, кто тоже горит этой профессией.
Роль проджект-менеджера в IT-компании
В нашей компании менеджеры проектов играют решающую роль. Они контролируют разработку и внедрение технологических решений, гарантируя, что проекты завершаются в срок, в рамках бюджета и соответствуют согласованным спецификациям. Они координируют работу членов команды, управляют ресурсами проекта и эффективно взаимодействуют со стейкхолдерами.
Кроме того, они несут ответственность за то, чтобы поставляемые нами технологические решения соответствовали высоким стандартам качества. В целом, менеджеры проектов необходимы для успеха нашей компании и помогают нам оставаться конкурентоспособными на рынке.
День из жизни проджект-менеджера
Как рассказал нам Андрей, его день обычно начинается с чашки кофе или чая и проверки входящих.
– Я всегда начинаю свой день с проверки электронной почты и ответа на все срочные письма. Я расставляю приоритеты в своих задачах с помощью Microsoft Outlook и обсуждаю план проекта со своей командой.
В течение дня Андрей выполняет свои обычные задачи, такие как встречи 1-1, наставничество и собеседования с новыми кандидатами на проект. В его работе важно давать себе время на перезарядку в течение дня, поэтому Андрей всегда отмечает себе время в календаре на обед и отдых, чтобы у него было время подзарядиться.
– Как проджект-менеджер, я выполняю различные обязанности. Провожу индивидуальные встречи с членами команды, чтобы проверить их прогресс и наставлять их. А также собеседую новых кандидатов, чтобы убедиться, что в нашей команде есть нужные люди.
По вечерам у Андрея запланированы встречи с клиентами:
– Я работаю с клиентами в разных часовых поясах, поэтому мои вечера часто заполнены проектными совещаниями, такими как ежедневные стендапы, скрамы, планирование, ретроспективы, доработки и встречи один на один со стейкхолдерами.
Для того, чтобы облегчить коммуникацию, Андрей использует различные инструменты:
- PlanITPoker — для оценки и планирования в гибких проектах;
- EasyRetro — инструмент виртуальной ретроспективы, позволяющий командам размышлять о своей работе;
- Jira — для управления проектами, отслеживания задач и прогресса;
- PowerPoint — для создания презентаций для обзоров спринтов;
- Confluence — платформа для документирования и обмена информацией;
- Lucid, Miro или Mural — для визуализации информации, такой как организационные схемы, и облегчения проведения совещаний.
– Используя их, я уверен, что моя команда и клиенты информированы и вовлечены в работу, что помогает обеспечить успех проекта, — считает Андрей.
Когда дело доходит до управления временем, Андрей успешно использует методы, описанные в интервью с одним из delivery-менеджеров нашей компании: они помогли ему эффективно планировать свою работу.
Какие челенджи встречаются в работе PM?
Проджект-менеджмент может быть сложной задачей из-за нескольких факторов. Первый — это быстро развивающаяся IT-индустрия. Поскольку новые технологии появляются каждый день, проджект менеджер должен быть в курсе последних тенденций и следить за тем, чтобы члены их команды обладали необходимыми навыками для работы с новейшими технологиями.
– Чтобы быть в курсе новейших технологий и тенденций, я посещаю специальные тренинги и получаю сертификацию, основанную на моей общей стратегии профессионального роста, навыках, которые, по моему мнению, мне необходимо улучшить. В настоящее время я сосредоточен на том, чтобы узнать больше о фреймворке SAFe и о том, как его можно использовать в проекте. Я также посещаю различные онлайн-мероприятия и читаю статьи, связанные с новыми тенденциями и интересующими меня темами. Кроме того, я общаюсь с другими профессионалами из сообществ, частью которых я являюсь.
Оставаясь в курсе событий и поддерживая связь с большим IT-сообществом, проджект-менеджеры, такие как Андрей, могут внедрять новейшие технологии и тенденции в свои проекты, помогая обеспечить их успех.
– Есть много сложностей, с которыми я сталкиваюсь как проджект-менеджер. Но я действительно считаю, что самые большие проблемы всегда связаны с коммуникацией, потому что наша компания разбросана по всему миру, и мы работаем с людьми из разных стран и разных культур.
Еще одна сложность заключается в необходимости выстроить правильно приоритеты. PM должен убедиться, что проект завершен в срок, в рамках бюджета и соответствует ожиданиям клиента. Однако он также следит за тем, чтобы члены команды не были перегружены работой и что качество проекта не поставлено под угрозу.
Эффективная коммуникация также имеет решающее значение для успеха управления проектами. Менеджер делает все необходимое для того, чтобы члены команды, стейкхолдеры и клиенты имели четкое представление о целях проекта и прогрессе.
Следите за нашими новостями, чтобы узнать изнанку других профессий в IT!
