Офис-менеджер

Минск
ISsoft Solutions ищет на постоянную работу офис-менеджера.

Задачи:

 

  • Помощь в благоустройстве офиса;
  • Прием и перераспределение входящих звонков;
  • Организация приема посетителей (кофе, чай);
  • Решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов;
  • Работа с внутренними программами компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе, чай), заказ обедов;
  • Контроль за качеством уборки и поддержание чистоты в офисах;
  • Взаимодействие с обслуживающим персоналом;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Помощь в контроле внесения отработанного времени сотрудниками компании;
  • Оформление/перевод документов для командировок;
  • Поиск/анализ необходимой информации в СМИ, интернете;
  • Заказ/бронирование билетов (авиа/жд), отелей, ресторанов;
  • Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
Наши ожидания:
  • Уверенный ПК пользователь, знание Word, Excel
  • Знание английского языка (не ниже Upper-Intermediate)
  • Навыки работы с офисной техникой
  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее 2 лет (желательно в смежной сфере)
  • Высокая организованность, бесконфликтность, пунктуальность
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Офис в центре Минска, рабочий день с 10.00 до 18.30 (летнее время), с 10.30 до 19.00 (зимнее время)
  • Курсы английского языка (как с русскоязычными преподавателями, так и с native speakers)
  • Бесплатная медицинская страховка в 80+ частных клиниках и скидка на страхование ваших близких
  • Спортивные активности (футбол, баскетбол, хоккей. большой теннис, плавание) и социальные события (корпоративы, тимбилдинги, happy hours, сплавы на байдарках)
  • Бесплатные горячие обеды в офисе
  • Готовы поддержать ваш переезд
Напишите нам!
Мы обязательно ответим!